La Dirección de Archivos convoca a los enlaces de Archivo de Trámite a las sesiones de capacitación que se impartirán del 10 al 13 de abril de 9:00 a.m. a 15:00 hrs.

Estas sesiones se programaron con la finalidad de capacitar en materia archivística y trabajar con los instrumentos técnicos que reflejan la estructura de un archivo con base en las atribuciones y funciones de cada unidad administrativa.

Se asignarán dos horas a cada unidad administrativa, el horario se enviará a cada enlace
¡Mantente atento!

Con el objetivo de cumplir con el Programa Institucional de Desarrollo Archivístico elaborado por esta Dirección de Archivos, se está haciendo énfasis en la capacitación de sus Enlaces de archivos de trámite.
Para lograr este propósito, el día tres de abril del año en curso, en la sala de capacitación del H. Congreso del Estado los enlaces se inscribieron en los cursos en línea que imparte el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales, INAI los cuales fueron: Descripción archivística; Metodología para la valoración y disposición documental y el de Metodología para el diseño, formulación de sistema de clasificación y ordenación archivística.
Los conocimientos adquiridos con estos cursos ayudarán a mantener un archivo de trámite ordenado e identificado, con una estructura organizada y una adecuada clasificación que facilite su acceso, así como mantener plenamente identificadas las series documentales que se encuentran bajo su custodia.
Además en esta reunión, se explicó el llenado del cuestionario que se aplicará a cada Enlace con el fin de contar con un diagnóstico general que permita conocer la situación actual que guardan los archivos, así como de los recursos de infraestructura, tecnología, información, talento humano, financieros y los procesos asociados al archivo; con el objetivo de diseñar un plan de trabajo adecuado para llevar a cabo la elaboración de los Instrumentos Metodológicos Archivísticos.

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